DYREKTOR PORADNI PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ W RACIBORZU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE
STANOWISKO URZĘDNICZE* / KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE*
REFERENT DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNEJ I SEKRETARIATU
(*niepotrzebne skreślić)
I. Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem pkt 2.
- O stanowisko mogą ubiegać się również obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa Unii Europejskiej przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach
o służbie cywilnej.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie:
a) wyższe- w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku referent ds. obsługi administracyjnej i sekretariatu, albo
b) średnie, średnie branżowe, policealne lub pomaturalne o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku referent ds. obsługi administracyjnej i sekretariatu oraz co najmniej 2-letni staż pracy.
- Brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku referent ds. obsługi administracyjnej i sekretariatu, potwierdzony przed zatrudnieniem na podstawie badań lekarskich przeprowadzonych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
II. Wymagania dodatkowe:
- Znajomość regulacji prawnych w zakresie Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy Prawo oświatowe, Ustawa o systemie oświaty, przepisów o ochronie danych osobowych (RODO).
- Znajomość rozporządzenia w sprawie orzekania i opiniowania przez publiczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne.
- Preferowane wykształcenie administracyjne lub z zakresu finansów i rachunkowości.
- Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek oświatowych, w tym aktów prawa miejscowego, uchwał i regulaminów obowiązujących w Powiecie Raciborskim.
- Znajomość obsługi programów biurowych oraz znajomość lub gotowość do nauki obsługi programów i systemów wykorzystywanych w PPP, w szczególności: Kadry Vulcan, Inwentarz Vulcan, EPUAP, e-Doręczenie, KSeF.
- Umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, sumienność, rzetelność i terminowość.
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub rządowej.
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Przyjmowanie i logowanie zgłoszeń, informowanie telefonicznie o odbiorze dokumentacji,
- Prowadzenie korespondencji oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań,
- Archiwizacja kart indywidualnych dzieci zgodnie z procedurami,
- Przygotowywanie dokumentacji i współpraca z placówką Centrum Usług Wspólnych w Raciborzu,
- Sporządzanie umów z kontrahentami oraz prowadzenie spisu spraw zawartych umów w placówce,
- Sprawozdanie z Zamówień Publicznych,
- Obsługa petenta oraz analiza składanych wniosków dot. opinii i orzeczeń wydawanych w PPP w Raciborzu,
IV. Informacja dodatkowa o warunkach pracy:
- Wymiar etatu: 1/2.
- Planowany termin rozpoczęcia pracy w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Raciborzu od 01 sierpnia 2026 r.
- Adres miejsca wykonywania pracy: ul. Jana 14, 47-400 Racibórz.
- Praca przy komputerze.
- W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Raciborzu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosił co najmniej 6%.
V. Informacja o wynagrodzeniu i świadczeniach związanych z pracą:
- Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku referent ds. obsługi administracyjnej i sekretariatu wynosi 5000-5100 zł brutto miesięcznie (na pełny etat).
- Wynagrodzenie zasadnicze zostało określone zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Raciborzu oraz przepisami dotyczącymi wynagradzania pracowników samorządowych.
- Pracownikowi mogą przysługiwać również inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia związane z pracą, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa i regulaminie wynagradzania, w szczególności:
a) dodatek za wieloletnią pracę,
b) dodatkowe wynagrodzenie roczne,
c) nagroda jubileuszowa,
d) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
e) świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych- po spełnieniu warunków określonych w regulaminie ZFŚS.
- Informacje o zasadach wynagradzania wynikają z regulaminu wynagradzania pracowników Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Raciborzu oraz przepisów dotyczących wynagradzania pracowników samorządowych.
VI. Wymagane dokumenty:
1) List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem.
2) Dokumenty potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia.
3) Dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie świadectw i dyplomów).
4) Dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, szkoleń (kserokopie dyplomów
i zaświadczeń).
5) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień (kserokopie zaświadczeń, certyfikatów).
6) W przypadku osób, o których mowa w części I pkt 2- kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo oraz dokument potwierdzający znajomość języka polskiego zgodnie z przepisami o służbie cywilnej.
7) Oryginał kwestionariusza osobowego (wzór dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej jednostki).
Kserokopie przedkładanych dokumentów muszą być poświadczone przez osobę ubiegającą się
o zatrudnienie za zgodność z oryginałem.
VII. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
a) w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko referent ds. obsługi administracyjnej i sekretariatu PPP”, osobiście lub pocztą na adres: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Raciborzu, ul. Jana 14, 47-400 Racibórz,
b) za pomocą poczty elektronicznej na adres:
, w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego,
c) za pomocą e-doręczeń na adres: AE:PL-37542-54098-CEEDR-25, w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego.
VIII. Termin składania dokumentów upływa dnia 22.06.2026 r., do godziny 14:00, (decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do PPP). Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej PPP.
Data: Racibórz, dn. 27.05.2026 r.
Podpis Dyrektora PPP:
Łukasz Kandziora - Dyrektor