Znak sprawy: SG.6641.1.2.2022
Numer Mdok: 14063/06/2022

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 2/2022
Starosty Raciborskiego z dnia 3 stycznia 2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE – Nr SG.6641.1.2.2022
Powiat Raciborski zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia pn.
„Przenumerowanie działek oznaczonych numeracją katastru pruskiego do numeracji powojennej ewidencji gruntów na szkicach katastralnych, podstawowych, pierwotnych, zarysach oraz mapach uzupełniających i pierwotnych znajdujących się w Wydziale Geodezji, a także uporządkowanie tych materiałów, które dotyczą obrębów ewidencyjnych w Gminie Krzyżanowice: Bolesław, Roszków, Rudyszwałd”
	
Poniżej przedstawione zostały szczegółowe informacje na temat zamówienia niezbędne do sporządzenia i złożenia oferty.
1.Zamawiający.

Powiat Raciborski
adres: Plac Stefana Okrzei 4, 47-400 Racibórz
telefon: 32 459 73 77
 www.bip.powiatraciborski.pl 
NIP: 6391982788
REGON: 276255111

2) Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
a) Piotr Blochel – Geodeta Powiatowy /324597357
b) Barbara Fojcik – Kierownik Referatu Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego /324597359
c) Małgorzata Stuchły – Inspektor Referatu Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego /324597351
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Niniejsze postępowania prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129  z późn. zm.).
3. Opis przedmiotu zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia jest: Przenumerowanie działek oznaczonych numeracją katastru pruskiego do numeracji powojennej ewidencji gruntów na szkicach katastralnych, podstawowych, pierwotnych, zarysach oraz mapach uzupełniających i pierwotnych znajdujących się w Wydziale Geodezji, a także uporządkowanie tych materiałów, które dotyczą obrębów ewidencyjnych w Gminie Krzyżanowice: Bolesław, Roszków, Rudyszwałd (2612 sztuk przeliczonych do formatu A4)

Do przenumerowania, celem dostosowania przedwojennego katastru do powojennej ewidencji gruntów geodeta użyje wszystkich szkiców katastralnych, podstawowych, pierwotnych, zarysów pomiarowych i map uzupełniających, map z przenumerowania działek oraz map pierwotnych znajdujących się w Wydziale Geodezji oraz dodatkowo matrykuł celem identyfikacji katastralnego numeru z uwagi na podwójne przenumerowanie na tych obrębach.

Konieczne będzie zanumerowanie każdej działki znajdującej się na ww. dokumentach, nawet jeśli nie jest ona przedmiotem pomiaru, a tylko działką znajdującą się na szkicu, do której przypisane są jakiekolwiek dane liczbowe.

Nowe numery działek należy wpisać kolorem czerwonym i zaznaczyć okręgiem, tym samym kolorem. 
Szkice katastralne i podstawowe należy uporządkować według nowych numerów działek w kolejności od 1 do N…rosnąco i sporządzić listy porządkowe informujące o historii przedmiotowych działek (tabela z danymi zostanie udostępniona po podpisaniu umowy).

Na spisach w rocznikach należy dopisać obecne numery działek oraz numer pracy geodezyjnej (niemiecki „KERG”)

2) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Załącznik nr 2– wzór umowy.
4. Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji zamówienia: 	
Miesiąc od daty podpisania umowy. 

5. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie określonym w art. 43 pkt. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.) 

6. Opis sposobu przygotowania oferty.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
1) Na ofertę składają się wypełniony formularz OFERTY – zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
4) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
5)* Oferta musi być podpisana przez wykonawcę – osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty – w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6)* Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę.
7) Każda poprawka w treści oferty powinna być parafowana i datowana przez wykonawcę.
8) Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9)* Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
10)* Opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane do zamawiającego na adres:

Starostwo Powiatowe w Raciborzu, Plac Stefana Okrzei 4, 47-400 Racibórz oraz opisane:
„OFERTA do zapytania ofertowego nr SG.6641.1.2.2022 pn.
„Przenumerowanie działek oznaczonych numeracją katastru pruskiego do numeracji powojennej ewidencji gruntów na szkicach katastralnych, podstawowych, pierwotnych, zarysach oraz mapach uzupełniających i pierwotnych znajdujących się w Wydziale Geodezji, a także uporządkowanie tych materiałów, które dotyczą obrębów ewidencyjnych w Gminie Krzyżanowice: Bolesław, Roszków, Rudyszwałd”.
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 21.06.2022 r. godz. 11:30”.

11) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
12) Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone według takich samych zasad jak złożenie oferty – w odpowiednio oznakowanym opakowaniu (kopercie) z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
13) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
14) Do oferty należy dołączyć oświadczenie o podwykonawstwie jeżeli jest planowane. 

7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1) Oferty należy składać w terminie do dnia 21.06.2022r..r. do godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Raciborzu, Plac Stefana Okrzei 4 – Biuro Obsługi Klienta w budynku B lub w postaci elektronicznej wysyłając na adres e-mail geodezja@powiatraciborski.pl**
2) Oferty, które zostaną złożone po terminie, zamawiający zwróci wykonawcom.
3) Oferty zostaną otwarte w dniu 21.06.2022.r. o godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Raciborzu, Plac Stefana Okrzei 4 – pokój nr 213 w budynku B. 
8. Opis sposobu obliczenia ceny i kryterium oceny ofert.
1) Kryterium oceny ofert 100% cena.
9. Wynik postępowania i umowa.
1) Informację o wyniku postępowania zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty.
2) Pisemna umowa w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.
3) Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. Do umowy wprowadzone zostaną w szczególności postanowienia punktu 3 zapytania ofertowego stanowiące opis przedmiotu zamówienia.
4) Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony z wykonawcą, przy czym zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia takiego miejsca i terminu.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia na każdym etapie postępowania poprzedzającym zawarcie umowy.
10. Załączniki.	
Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są:
Załącznik nr 1 –Wzór formularza oferty,
Załącznik nr 2 – Wzór umowy 

Racibórz, dnia 14.06.2022r.	

Z up. STAROSTY
							Piotr Blochel
							Geodeta Powiatowy
							Zatwierdził

Sporządził: Barbara Fojcik, tel. wew.:359
*nie jest wymagane w przypadku składania ofert w formie  elektronicznej.	
** uzupełnić w przypadku składania ofert w formie elektronicznej. 

	Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
…………………………………………….
pieczęć wykonawcy 

OFERTA
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie zapytania ofertowego Nr ………………………….. pn.:

„……………………………………………………………………………………………………..” 

Wykonawca składający ofertę:
Nazwa 
.....................................................................................................................	
.....................................................................................................................
Siedziba (adres) 	
.....................................................................................................................
Telefon / faks / e-mail 	
.....................................................................................................................
Zamawiający:
Powiat Raciborski 
Plac Stefana Okrzei 4, 47-400 Racibórz
Zobowiązania i informacje wykonawcy:
1.	Składamy niniejszym ofertę i zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia
za łączną cenę brutto (tj. wraz z podatkiem VAT) w wysokości: ............................................ zł
 (cena brutto słownie:.............................................................................................................
..........................................................................................................................................)
w tym:
cena netto wynosi: .............................................. zł
(cena netto słownie: ...............................................................................................................
................................................................................................................................................)

podatek VAT wynosi: ......................................... zł
(podatek VAT słownie: ............................................................................................................
….............................................................................................................................................)
2.	Oświadczamy, że:
•	zapoznaliśmy się z postanowieniami zapytania ofertowego wraz z załącznikami 
i akceptujemy jej wszystkie zawarte tam warunki,
•	zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy załączonego do zapytania ofertowego
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego,
•	posiadamy wiedzę, umiejętności a także zaplecze techniczne i kadrowe, niezbędne do prawidłowego wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia.
•	Jestem płatnikiem VAT			TAK			NIE 

Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej *:
Imię i nazwisko, stanowisko, funkcja ..............................................................................................
.........................................................................................................................................................
Telefon / fax / e-mail 
......................................................................................................................
Zakres *:
•	do reprezentowania w postępowaniu
•	do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

3.	Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione *:
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4.	Do oferty załączamy:
-	Oświadczenie o podwykonawstwie       TAK                     NIE 
...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5.	Inne informacje wykonawcy *:
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6.	Oferta zawiera …………. ponumerowanych stron. 

                                                             …………………………………………………………..…
                                                                Data, imiona i nazwiska oraz podpisy osób uprawnionych 
                    do reprezentowania wykonawcy

________________________________________________
* wypełnić jeżeli dotyczy	** niepotrzebne skreślić