Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 33/2021
Starosty Raciborskiego z dnia 18 marca 2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE – Nr SG.6641.1.1.2021
Powiat Raciborski zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia pn.
„Przetworzenie do postaci elektronicznej operatów geodezyjnych, map i dokumentacji geodezyjnej Wydziału Geodezji w Raciborzu. Następnie zaimportowanie powstałych i przetworzonych plików wraz z określeniem georeferencji i opisem metadanych do ewidencji materiałów zasobu systemu OŚRODEK firmy GEOBID dla jednostki ewidencyjnej Pietrowice Wielkie.”.
	
Poniżej przedstawione zostały szczegółowe informacje na temat zamówienia niezbędne do sporządzenia i złożenia oferty.
1.Zamawiający.

Powiat Raciborski
adres: Plac Stefana Okrzei 4, 47-400 Racibórz
telefon: 32 459 73 77
 www.bip.powiatraciborski.pl 
NIP: 6391982788
REGON: 276255111
2) Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
a) Piotr Blochel – Geodeta Powiatowy /324597357
b) Barbara Fojcik – Kierownik Referatu Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego /324597359
c) Ewa Białuska – Kierownik Referatu Katastru Nieruchomości i Mapy Numerycznej /324597352
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Niniejsze postępowania prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019)
3. Opis przedmiotu zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do postaci elektronicznej operatów geodezyjnych, map 
i dokumentacji geodezyjnej Wydziału Geodezji w Raciborzu. Następnie zaimportowanie powstałych
 i przetworzonych plików wraz z określeniem georeferencji i opisem metadanych do ewidencji materiałów zasobu systemu OŚRODEK firmy GEOBID dla jednostki ewidencyjnej Pietrowice Wielkie.
2) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Załącznik nr 2 – wzór umowy wraz z warunkami technicznymi.
4. Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji zamówienia: 30 listopada 2021 r.

5. Warunki udziału w postępowaniu
-------------------------------------------------------------------------
6. Opis sposobu przygotowania oferty.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
1) Na ofertę składają się wypełniony formularz OFERTY – zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
4) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
5)* Oferta musi być podpisana przez wykonawcę – osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty – w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
6)* Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez wykonawcę.
7) Każda poprawka w treści oferty powinna być parafowana i datowana przez wykonawcę.
8) Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9)* Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
10)* Opakowanie zawierające ofertę powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane do zamawiającego na adres:

Starostwo Powiatowe w Raciborzu, Plac Stefana Okrzei 4, 47-400 Racibórz oraz opisane:
„OFERTA do zapytania ofertowego – nr SG.6641.5.2021 pn.
„Przetworzenie do postaci elektronicznej operatów geodezyjnych, map i dokumentacji geodezyjnej Wydziału Geodezji w Raciborzu. Następnie zaimportowanie powstałych i przetworzonych plików wraz z określeniem georeferencji i opisem metadanych do ewidencji materiałów zasobu systemu OŚRODEK firmy GEOBID dla jednostki ewidencyjnej Pietrowice Wielkie.”. 
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 11.08.2021 r. godz. 12:00.”.

11) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
12) Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone według takich samych zasad jak złożenie oferty – w odpowiednio oznakowanym opakowaniu (kopercie) z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
13) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1) Oferty należy składać w terminie do dnia 11.08.2021 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Raciborzu, Plac Stefana Okrzei 4 – Biuro Obsługi Klienta w budynku B.
2) Oferty, które zostaną złożone po terminie, zamawiający zwróci wykonawcom.
3) Oferty zostaną otwarte w dniu 11.08.2021 r. o godz.12:00  w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Raciborzu, Plac Stefana Okrzei 4 – pokój nr 213 w budynku B
8. Opis sposobu obliczenia ceny i kryterium oceny ofert.
1) Kryterium oceny ofert -100% cena
9. Wynik postępowania i umowa.
1) Informację o wyniku postępowania zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty.
2) Pisemna umowa w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.
3) Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. Do umowy wprowadzone zostaną w szczególności postanowienia punktu 3 zapytania ofertowego stanowiące opis przedmiotu zamówienia.
4) Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony z wykonawcą, przy czym zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia takiego miejsca i terminu.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia na każdym etapie postępowania poprzedzającym zawarcie umowy.
10. Załączniki.	
Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są:
Załącznik nr 1 – wzór formularza oferty,
Załącznik nr 2 – wzór umowy wraz z warunkami technicznymi
Racibórz, dnia 02.08.2021 r.	

Piotr Blochel
							Geodeta Powiatowy
							Zatwierdził

Sporządził: Barbara Fojcik, tel. wew.: 359

*nie jest wymagane w przypadku składania ofert w formie  elektronicznej.	

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
…………………………………………….
pieczęć wykonawcy 

OFERTA
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie zapytania ofertowego Nr ………………………….. pn.:

„……………………………………………………………………………………………………..” 

Wykonawca składający ofertę:
Nazwa 
.....................................................................................................................	
.....................................................................................................................
Siedziba (adres) 	
.....................................................................................................................
Telefon / faks / e-mail 	
.....................................................................................................................
Zamawiający:
Powiat Raciborski 
Plac Stefana Okrzei 4, 47-400 Racibórz
Zobowiązania i informacje wykonawcy:
1.	Składamy niniejszym ofertę i zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia
za łączną cenę brutto (tj. wraz z podatkiem VAT) w wysokości: ............................................ zł
 (cena brutto słownie:.............................................................................................................
..........................................................................................................................................)
w tym:
cena netto wynosi: .............................................. zł
(cena netto słownie: ...............................................................................................................
................................................................................................................................................)

podatek VAT wynosi: ......................................... zł
(podatek VAT słownie: ............................................................................................................
….............................................................................................................................................)
2.	Oświadczamy, że:
-	zapoznaliśmy się z postanowieniami zapytania ofertowego wraz z załącznikami 
i akceptujemy jej wszystkie zawarte tam warunki,
-	zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy załączonego do zapytania ofertowego
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych tam warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego,
-	posiadamy wiedzę, umiejętności a także zaplecze techniczne i kadrowe, niezbędne do prawidłowego wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia.
Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej *:
Imię i nazwisko, stanowisko, funkcja ..............................................................................................
.........................................................................................................................................................
Telefon / fax / e-mail 
......................................................................................................................
Zakres *:
-	do reprezentowania w postępowaniu
-	do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

3.	Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione *:
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4.	Do oferty załączamy:
...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5.	Inne informacje wykonawcy *:
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6.	Oferta zawiera …………. ponumerowanych stron. 

                                                             …………………………………………………………..…
                                                                Data, imiona i nazwiska oraz podpisy osób uprawnionych 
                    do reprezentowania wykonawcy

________________________________________________
* wypełnić jeżeli dotyczy	** niepotrzebne skreślić