OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE

Na świadczenie usługi w zakresie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej obiektów i mienia Szpitala Rejonowego im. dr. Józefa Rostka w Raciborzu przy ul. Gamowskiej 3 oraz ochrony osób (personelu zamawiającego) jak również pacjentów i osób odwiedzających.
Nr sprawy: 10/2020. 
INFORMACJE OGÓLNE
1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 oraz wzoru formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia.

2. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę.
3. Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej lub postaci elektronicznej, podpisaną odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznymi.
4.	Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami  musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale, notarialnie potwierdzonej kopii.
5. Wykonawca oznaczy klauzulą „TAJNE" te elementy oferty, które zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
6.	Cena oferty powinna być podana w złotych polskich (PLN). Rozliczenia pomiędzy
Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
7.	Wykonawca winien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie zaadresowanej na
adres Zamawiającego, podany na wstępie oraz z oznaczeniem:

Oferta na świadczenie usługi ochrony obiektów, osób i mienia Szpitala Rejonowego w Raciborzu, nr sprawy: 10/2020; nie otwierać przed 29.05.2020 r. godz. 11:15.

UWAGA. OFERTY MOŻNA SKŁADAĆ RÓWNIEŻ W FORMIE ELEKTRONICZNEJ (np. PDF) NA ADRES; przetargi@szpital-raciborz.org

8. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Wprowadzenie zmian do złożonych ofert należy dokonać w formie określonej w pkt. 13, z dopiskiem „Zmiana oferty".
9. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może wycofać swoją ofertę poprzez wysłanie informacji do Zamawiającego o wycofaniu swojej oferty, pod warunkiem, iż informacja ta dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

CZĘŚĆ OGÓLNA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.  Prawo zamówień publicznych (tekst  jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ) art. 138o ustawy Pzp  o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w art. 138g ust. 1 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, o zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych. Minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa jw., to nie mniej niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki, o których mowa w ust. 2.

I.	ZAMAWIAJĄCY:

Szpital Rejonowy w Raciborzu im dr Józefa Rostka ul. Gamowska 3
47-400 Racibórz
Tel.: 32 7553737
Fax.: 32 7555049
www.szpital-raciborz.org
Adres poczty elektronicznej: przetargi@szpital-raciborz.org

II.	Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej obiektów i mienia Szpitala Rejonowego im. dr. Józefa Rostka w Raciborzu przy ul.Gamowskiej 3 oraz ochrony osób (personelu Zamawiającego) jak również pacjentów i osób odwiedzających.
2. Przedmiot zamówienia określony jest we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV kodem : 79.71.00.00 - 4
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy nr 10/2020. 
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

III.	Termin realizacji zamówienia.
Zamawiający ustala następujący termin wykonania zamówienia: od 01.07.2020 r. do 30.06.2023 r.
IV.	WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1)	nie podlegają wykluczeniu
Brak podstaw do wykluczenia zostanie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia - wg wzoru na załączniku nr 3 do Ogłoszenia.
2)	Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Warunek zostanie wstępnie spełniony jeżeli Wykonawca wraz z ofertą przedłoży podpisane oświadczenie - wg wzoru na załączniku nr 4 do Ogłoszenia.
b)	Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
      Warunek zostanie wstępnie spełniony jeżeli Wykonawca wraz z ofertą przedłoży podpisane 
       oświadczenie - wg wzoru na załączniku nr 4 do Ogłoszenia.
c)	Zdolności technicznej i zawodowej
Warunek zostanie wstępnie spełniony jeżeli Wykonawca wraz z ofertą przedłoży podpisane oświadczenie - wg wzoru na załączniku nr 4 do Ogłoszenia.
1.	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych.
2.	Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3.	Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa, podmiotu, na którego
zdolnościach polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia,
Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a)	zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b)	zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową, o których mowa w ust. 3 rozdział V.
4.	W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na
zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu
umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący
wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający
może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
1)	zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2)	sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3)	zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4)	czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5.	Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub
zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykonanie przez wykonawcę
spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu
podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 i ust. 5.
6.	W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7.	Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstała wskutek nieudostępnienia chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Wykonawca wezwany do uzupełnienia oferty przedłoży oświadczenie, że z chwilą podpisania umowy osoby realizujące usługę ochrony będą zatrudnieni na umowę o pracę osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, bezpośrednio wykonujących czynności ochrony osób i mienia objęte przedmiotem zamówienia, przez cały okres ich trwania, tj. osób wykonujących bezpośrednio czynności dozorowania i ochrony.
Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli spełnienia wymogu, o którym mowa powyżej. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę, w przypadku korzystania przez niego z usług podwykonawców do nałożenia na podwykonawcę  analogicznych wymogów zatrudnienia.

V. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp:
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
1.	W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp, należy złożyć:
a. Wypełnione oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - wg wzoru na załączniku nr 3 do Ogłoszenia.
b. Wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych - wg wzoru na załączniku nr 6 do Ogłoszenia.
2.	W celu wstępnego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć:
a. Wypełnione oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru na załączniku nr 4 do Ogłoszenia; Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby,
warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji: składa także Oświadczenie wg załącznika nr 3 do Ogłoszenia w pkt 2.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, Oświadczenie wg załącznika nr 3 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp - załącznik nr 5.

Niżej wymienionych dokumentów nie należy dołączyć do oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnym pismem o terminie i miejscu ich dostarczenia:
3.	Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, w celu potwierdzenia:
a)	braku podstaw do wykluczenia, na wezwanie zamawiającego, złoży następujące
dokumenty:
-	odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy,

b)	spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie
zamawiającego, złoży zastępujące dokumenty:
-	aktualną koncesję wydaną przez MSWiA na potwierdzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,

-	dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 
4.	W celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają wymagania określone w Ogłoszeniu, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, złoży następujące dokumenty:

a.	Oświadczenie Wykonawcy - stanowiące załącznik nr 7:

-	że przed podpisaniem umowy zapozna pracowników z topografią budynków Szpitala,
-	że przed podpisaniem umowy zapozna pracowników z lokalizacją oddziałów, przychodni, gabinetów itp.,
-	że przed podpisaniem umowy zapozna pracowników z procedurą planów ewakuacji, działań w sytuacjach awaryjnych i zagrożeń atakami terrorystycznymi,
-	że zatrudni pracowników przewidzianych do ochrony szpitala, przeszkolonych w zakresie
obsługi systemów monitorowania,
-	że pracownicy są zatrudniani w systemie doboru który gwarantuje rzetelność, estetyczny wygląd oraz kulturę osobistą,
b.	Wykonawca przedstawi sposób wykonywania nadzoru nad pracą ochrony (harmonogram lub opis).

5.	Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie wg wzoru na załącznikach nr 3 oraz 4 do Ogłoszenia dotyczące tych podmiotów.
6.	Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa także oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do Ogłoszenia - dotyczące podwykonawców.
7.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wg wzorów na załączniku nr 3 oraz nr 4 do Ogłoszenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

VII.	PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO
BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dot. Ogłoszenia, kierując je drogą elektroniczną na adres mailowy: przetargi@szpital-raciborz.org w wersji edytowalnej.
2. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
- od strony merytorycznej: Kierownik Działu Gospodarczego, Weronika Śrutwa,
tel. 32 755 50 72 – 73, fax 755 50 49, od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00 - 14.00,
- od strony formalnej: Specjalista ds. zamówień publicznych, Leszek Gołuchowski,
tel. 32 755 50 80, fax 755 50 49, od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00 - 14.00.

VIII.	WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Ustala się wadium w wysokości: 6 000,00 zł, (słownie zł: sześć tysięcy).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
        1) pieniądzu,
        2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z   
      	tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
       3) gwarancjach bankowych,
       4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
       5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 
           listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42,   
           poz. 275).
3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, wykonawca wpłaca wadium przelewem na rachunek bankowy ING Bank Śląski, nr 05 1050 1328 1000 0022 1301 4679 z dopiskiem „Wadium – świadczenie usługi ochrony obiektów, osób i mienia Szpitala Rejonowego w Raciborzu, nr sprawy: 10/2020”. 
Zamawiający postuluje załączenie do oferty potwierdzonej kopii dokumentu stwierdzającego dokonanie przelewu na rachunek bankowy zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w innej formie 
wykonawca powinien załączyć do oferty kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium i załącza – pod rygorem wykluczenia wykonawcy, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 Pzp, i uznania oferty za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 Pzp – oryginał tego dokumentu. Dołączenie do oferty oryginału dokumentu 
stwierdzającego wniesienie wadium powinno być dokonane w sposób umożliwiający odłączenie i zwrot oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty.

ORAZ ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego w punkcie 10 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia „Wymagania dotyczące wadium”.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnosi wykonawca, którego oferta została wybrana, najpóźniej w dniu podpisania umowy pod rygorem odstąpienia od umowy bez winy Zamawiającego.

IX.	TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1.	Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od terminu wyznaczonego do składania ofert.
2.	Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3.Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 2, nie powoduje utraty wadium. 
4.Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

X.	MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.	Ofertę należy złożyć w Szpitalu Rejonowym w Raciborzu, ul, Gamowska 3 - w sekretariacie Szpitala lub na adres e-mailowy, nie później niż do dnia 29.05.2020 r. do godz. 11.00.
2.	Zamawiający otworzy oferty w dniu 29.05.2020 r. o godzinie 11.15 w
siedzibie Zamawiającego, w Dziale Zamówień Publicznych.

XI.	OPIS  SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1.	Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom z wyjątkiem odpowiednich zapisów umowy.

XII.	KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW

1.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, wg wzoru przedstawionego w tabeli: 

LP	=	A, gdzie:
	
Kryterium	Ranga (%)	
A	liczba punktów uzyskanych w kryterium  – cena oferty	100	
LP	liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną	RAZEM     100%	

2.Kryterium cena oferty
              
             cena oferowana minimalna brutto
Cena = ------------------------------------------ x 100 
                      cena badanej oferty brutto

Sposób obliczania ceny w formularzu cenowym: 
ilość x cena jednostkowa netto = wartość netto x  % Vat  + wartość netto = wartość brutto (cenę jednostkową i wyliczone wartości należy podać do 2-ch miejsc po przecinku). 

3.Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 100%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.

4. Zamawiający ODRZUCI OFERTĘ w przypadku zaistnienia przesłanek  określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.
5.. Zamawiający UNIEWAŻNI POSTĘPOWANIE w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

XIII.	POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej 750 000 euro, prowadzonego w oparciu o przepisy  art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2019, poz. 1843).

Załączniki:

1. Wzór formularza cenowego (Załącznik 1).
2. Wzór formularza ofertowego (Załącznik 2).
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik 3).
4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 4).
5. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik 5).
6. Wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych ( załącznik nr 6).
7. Oświadczenie dot. pracowników (załącznik nr 7).
8. Projekt umowy (Załącznik 8). 

                                                                                                            
                 Zatwierdzam,	................................................................................
                                                                      data/podpis

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
FORMULARZ OFERTOWY

1.	Dane Wykonawcy:
Nazwa:......................................................................................................................
Siedziba:...................................................................................................................
Nr telefonu:........................................   Nr faksu:....................................................
Adres poczty elektronicznej: …………………………………………………..…...
Strona internetowa: ………………………………………………………………...
Nr NIP:................................................  Nr KRS:.....................................................

Nawiązując do Ogłoszenia na świadczenie usługi ochrony obiektów, osób i mienia Szpitala Rejonowego w Raciborzu, nr sprawy 10/2020, składamy niniejszą ofertę:

wartość netto całości zadania: ............................  zł.
VAT: .............. zł,
wartość brutto całości zadania: ............................ zł.
(słownie: .........................................................................................................................................).
2.	Ponadto oświadczam, że:
a.	Wyrażam zgodę na 60 dniowy termin płatności,
b.	Zapoznałem się z treścią Ogłoszenia dla niniejszego zamówienia i nie wnosimy zastrzeżeń, 
c.	Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: Ogłoszenia, wyjaśnień 
do Ogłoszenia oraz jego modyfikacji, 
d.	Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni,
e.	Akceptuję bez zastrzeżeń Wzór Umowy jako załącznik nr 8 do Ogłoszenia i w przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu 
i terminie, jakie zostaną wskazane przez zamawiającego,
f.	Składam niniejszą ofertę [we własnym imieniu], / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się 
o udzielenie zamówienia], 
g.	Nie uczestniczę, jako wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia,
h.	Na podstawie art. 8 ust. 3 Ustawy, strony w ofercie od..... do ..... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania. (wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.)

3. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w
art. 22 ust. 2 ustawy Pzp …….. (minimum 30%), osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki.

4. Wadium w kwocie ........................... zł. zostało wniesione w dniu ......................................
w formie ..................................................................................................................................... .

5. Wykonawca jest/nie jest małym/średnim przedsiębiorcą.*

6. Osoba uprawniona do kontaktów z zamawiającym:
Imię: …………………………...., Nazwisko: ……………………… 
Nr telefonu: ……………………., Nr faksu: …………………..…....
Adres e-mail…………………….

7. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy:
Imię: ………………………...., Nazwisko: ……………..………..
Nr telefonu: ……………………., Nr faksu: …………………..…....
Adres e-mail…………………….

Na ......... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.

………………………………………..
data i podpis osoby upoważnionej	
do podpisania niniejszej oferty

Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. 

Nazwa Wykonawcy	

Adres Wykonawcy	

Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
usługa ochrony obiektów, osób i mienia w Szpitalu Rejonowym w Raciborzu, nr 10/2020,
oświadczam, co następuje:

1.OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
a)	Oświadczam,    że    nie    podlegam    wykluczeniu    z    postępowania    na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
b)	[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu]
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp .

	(miejscowość), dnia	r.
                                                                                                                                                                                                                                                                                
                                                                                                                                                                                                                                                                                          …………...............................…..
                                                                                           (podpis)
 
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
	ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art.
24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

	(miejscowość), dnia	r.

                                                                       ……………………………….
(podpis)

2.OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ
WYKONAWCA:

Oświadczam,  że następujący/e podmiot/y,  na którego/ych zasoby powołuję  się  w niniejszym
postępowaniu, tj.: 	
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

	(miejscowość), dnia	r.

………………………….
(podpis)

3.OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

	(miejscowość), dnia	r.

……………………………
(podpis)

Załącznik nr 4 do Ogłoszenia. 

Nazwa Wykonawcy	

Adres Wykonawcy	

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych           
                                                       (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
usługa ochrony obiektów, osób i mienia w Szpitalu Rejonowym w Raciborzu, nr sprawy 10/2020,
oświadczam, co następuje:

1 .INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Ogłoszeniu.

	(miejscowość), dnia	r.

………………………
(podpis)

2.INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych
przez zamawiającego w Ogłoszeniu polegam na zasobach następującego/ych
podmiotu/ów:	

w następującym zakresie: 	

	 (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

	(miejscowość), dnia	 r.

………………………..
(podpis)

3. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

	(miejscowość), dnia	r.

……………………….
(podpis)

Załącznik nr 5 do Ogłoszenia. 

                                                                                                                                                                                                  ……………………………….                                                  ………………………………..
(pieczątka Wykonawcy)                                                                 (miejscowość i data)

OŚWIADCZENIE
w zakresie podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługa ochrony obiektów, osób i mienia w Szpitalu Rejonowym w Raciborzu, nr sprawy 10/2020”,
oświadczam, że:
•	Nie przynależymy* do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu.
•	Przynależymy* do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu. W związku z tym poniżej zamieszczam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
1.	.....................................................

2.	.....................................................

(...) ....................................................

* niepotrzebne skreślić

……………………………………..
(pieczęć i podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych przez  niego)                             

UWAGA!
Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej, informacji z otwarcia ofert zawierającej nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty.
Oświadczenie złożone jednocześnie z ofertą nie będzie brane pod uwagę.

Załącznik nr 6 do Ogłoszenia. 

Nazwa Wykonawcy	

Adres Wykonawcy	

	                   Wykaz wykonanych usług  - DOŚWIADCZENIE  WYKONAWCY 

Lp.
	
Odbiorca*
	
Data wykonania
	
Przedmiot wykonanej usługi	
Wartość	
Ilość łóżek szpitalnych
(minimum 300)	

	

	

	

	

	

Należy podać informacje o wykonanych usługach, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, tj. przedstawienie co najmniej jednego dowodu dotyczącego świadczenia usług o charakterze usługi przedmiotowej; przez usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, zamawiający rozumie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, świadczone w zakładach opieki 
          zdrowotnej (szpitale – powyżej 300 łóżek). 

	(miejscowość), dnia	r.

………..………………………………
                                Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 7 do Ogłoszenia.

Pieczątka firmowa Wykonawcy

Wykonawca oświadcza:
1.	że przed podpisaniem umowy zapozna pracowników z topografią budynków Szpitala.
2.	że przed podpisaniem umowy zapozna pracowników z lokalizacją oddziałów, przychodni, gabinetów, itp., 
3.	że przed podpisaniem umowy zapozna pracowników z procedurą planów ewakuacji, działań w sytuacjach awaryjnych i zagrożeń atakami terrorystycznymi.
4.	że zatrudni pracowników przewidzianych do ochrony szpitala, przeszkolonych w zakresie
obsługi systemów monitorowania.
5.	że pracownicy są zatrudniani w systemie doboru który gwarantuje rzetelność, estetyczny wygląd oraz kulturę osobistą.

	(miejscowość), dnia	r.

                                                …………………………………………….
                                Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 8
Wzór umowy nr 10/2020
o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne
(usługa ochrony)

zawarta w Raciborzu w dniu ............./........./2020 r. pomiędzy
Szpitalem Rejonowym im. dr Józefa Rostka z siedzibą w Raciborzu 47-400 przy                    ul. Gamowskiej 3, działającym jako Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach pod numerem 0000045513, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez dyrektora Ryszarda Rudnika,   

a
................................................................................................................................................................
zwanym w dalszym ciągu „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
.................................................................................................................................................................,
zarejestrowanym w: ..........................................................................................................................., 
Nr KRS: .............................., NIP: .......................
§ 1
Tryb zawarcia umowy

Niniejszą umowę zawarto w wyniku postępowania o zamówienie publiczne do wartości poniżej 750.000 euro w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem przepisów art. 138o i 138h ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

§ 2
Przedmiot umowy

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie świadczenia bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej obiektów i mienia Szpitala Rejonowego im. dr Józefa Rostka w Raciborzu przy ul. Gamowskiej 3 oraz ochrony osób (personelu Zamawiającego), jak również pacjentów i osób odwiedzających, zgodnie z Ogłoszeniem.

§ 3
Obowiązki stron umowy

1.	Do obowiązków Wykonawcy należy:
a)	Wykonawca w ramach posiadanych przez siebie uprawnień i posiadanej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych  zobowiązuje się względem Zamawiającego do świadczenia usług ujętych w niniejszej umowie oraz załącznikach na terenie kompleksu szpitalnego przy ul. Gamowskiej 3 w Raciborzu. 
b)	Szczegółowy  wykaz obowiązków zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy nr 10/2020, który wraz z Ogłoszeniem i ofertą złożoną przez wykonawcę, stanowią integralną część tej umowy.
c)	Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, polisa ubezpieczeniowa stanowi załącznik nr 2 do umowy.
d)	Wykonawca gwarantuje wysoką profesjonalną jakość świadczonych usług, oraz fachowe i rzetelne ich wykonywanie.
e)	Pracownicy ochrony będą pełnić służbę: jeden pełny etat całodobowo i drugi etat w niepełnym wymiarze godzin od 1800 – 2400 (zmiana godzin za porozumieniem stron) w dni powszednie, ustawowo wolne od pracy w niedziele i święta.
f)	Regularne prowadzenie Książki Pełnienia Służby (kontroli przebiegu i przekazywania służby) - przebieg winien być udokumentowany pisemnie i przedstawiony do wglądu na każde życzenie Zamawiającego (w książce Pełnienia Służby Wykonawca ma raportować zdarzenia, zniszczenia, interwencje i wszelkiego rodzaju ważne informacje, oraz wnioski i sugestie dotyczące realizacji przedmiotowej usługi).
g)	Wykonawca przedłoży Zamawiającemu „Regulamin Służby” określający szczegółowo organizację i zadania ochrony, jako załącznik nr 3 do umowy.
h)	Wykonawca zapewni podległym pracownikom standardowe umundurowanie z widocznym napisem „Ochrona”, identyfikator, całodobową łączność oraz inny sprzęt niezbędny do wykonywania warunków umowy np. w środki ochronny indywidualnej.
i)	Wykonawca gwarantuje dochowanie przez podległy mu personel tajemnicy służbowej dotyczącej chronionego obiektu, systemu zabezpieczenia fizycznego i technicznego oraz wyposażenia.
j)	Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność odszkodowawczą za zniszczenie sprzętu i inne szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności a także z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym również w przypadku przyczynienia się (również w drodze zaniechania) do powstania szkody na skutek działania osób trzecich.
k)	Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego szkolenia zatrudnionych przez siebie pracowników na terenie szpitala w zakresie znajomości i przestrzegania przepisów BHP i p.pożarowych.
l)	Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących regulacji właściwych ze względu na przedmiot umowy i status stron, zarządzeń i instrukcji obowiązujących na terenie szpitala oraz do przestrzegania przepisów sanitarnych, BHP i P/Pożarowych. W zakresie przestrzegania wymienionych postanowień Wykonawca odpowiada samodzielnie przed organami kontroli jak i przed Zamawiającym.
m)	Wykonawca zobowiązuje się w czasie stanu zagrożenia epidemicznego, lub stanu epidemii sprawować szczególny nadzór nad wejściami i wyjściami osób z zewnątrz oraz informowanie ich o sposobie poruszania się po szpitalu.
n)	Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć swój personel w środki ochrony indywidualnej.

2.	Do obowiązków Zamawiającego należy:
a)	Wyznaczenie i udostępnienie na czas trwania umowy pomieszczeń dla służby ochrony.
b)	Stworzenie możliwości korzystania z łączności przewodowej wyłącznie w celach służbowych.
c)	Udostępnienie Wykonawcy technicznych urządzeń dozoru i zabezpieczenia pożarowego, oraz dozoru kamer i systemu kontroli dostępu.
d)	Zamykanie pomieszczeń po pracy i zdawania kluczy zgodnie z obowiązującą procedurą.
e)	Utrzymanie sprawności punktów świetlnych (głównie na korytarzach i na klatkach schodowych).
f)	Informowanie Wykonawcę na bieżąco i na piśmie o wszystkich podwykonawcach wchodzących na teren szpitalny.
g)	Zawiadamianie Wykonawcy o zaniedbaniach przy wykonywaniu zadań powierzonych niniejszą umową przez pracowników ochrony Wykonawcy.
h)	Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień umowy ze strony Zamawiającego jest Kierownik Działu Gospodarczego.

§ 4
Wynagrodzenie

1.  Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie, wg stawki po      ............ zł netto za jedną osobo-godzinę (słownie: ............................................   +     podatek VAT według obowiązujących przepisów).
2. Wartość usług objętych niniejszą umową wynosi: .................... zł. netto                                              (słownie:  ..................................................................+ podatek VAT według obowiązujących przepisów).
3.   Stawka wymieniona w ustępie 1 niniejszego paragrafu jest stała przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem zapisów § 9 umowy.
4.    Zapłata wynagrodzenia następować będzie za okresy miesięczne z dołu, po otrzymaniu faktury.
5.    Kwota wynagrodzenia miesięcznego zależna jest od ilości godzin świadczenia usług.
6. Należność płatna będzie w terminie 60 dni na rachunek Wykonawcy o numerze:   …………………………………………………………………………………….., przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, iż bank, który prowadzi rachunek Wykonawcy, na który przekazywane będą wpłaty z tytułu usług wynikających z umowy, prowadzi działalność operacyjną w Polsce. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy wymaga zawarcia aneksu do umowy, przy czym Zamawiający nie będzie miał możliwości odmowy podpisania stosownego aneksu.
7. Płatności będą dokonywane przelewem z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w tym podatek VAT będzie zapłacony jedynie w walucie polskiej na numer rachunku bankowego prowadzonego zgodnie z polskim prawem bankowym dla waluty polskiej. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Wykonawca oświadcza, że wskazany przez niego w Umowie numer rachunku bankowego:
a)	jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b)	jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 
1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie 
w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.
Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu ewentualnej utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

§ 5
Czas trwania umowy

1.	Umowę zawiera się na okres od 01.07.2020 r. do dnia 30.06.2023 r.
2.	Dzień przed rozpoczęciem realizacji umowy jest bezpłatnym dniem wprowadzenia do obowiązków, szkolenia i przekazania służby. Tego dnia za Szpital odpowiada firma dotychczas świadcząca usługę ochrony.
3.	Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, z zachowaniem roszczeń odszkodowawczych lub/i kar umownych, jeżeli:
a)	Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn przerwał realizację przedmiotu umowy i nie wykonuje go przez okres 2 dni od daty dodatkowego wezwania. 
b)	Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub obowiązującymi przepisami albo też w inny sposób rażąco naruszy zobowiązania umowne, pomimo uprzedniego wezwania i wyznaczenia odpowiedniego terminu do zaniechania naruszeń lub/i usunięcia ich skutków. 
c)	Zostanie wszczęta likwidacja Wykonawcy.
d)	Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
4.	W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie trzydziestu dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 

§ 6
Gwarancja i rękojmia

1.	Wykonawca udziela gwarancji dobrej i profesjonalnej jakości świadczonych usług przez cały okres trwania umowy oraz zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością.
2.	Wykonawca poddaje się kontroli Zamawiającego prawidłowego wykonywania usług w miejscu wykonywania usługi.
3.	Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotowej umowy przy pomocy pracowników dających rękojmię należytego wykonania umowy.
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości wykonywanych usług, szczególnie pod względem wykonywania obowiązków określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
6.	Kontrole będą przeprowadzane przynajmniej dwa razy w miesiącu i odnotowywane w Książce Pełnienia Służby, prowadzonej przez Wykonawcę.
7.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania wpisów wszelkich uwag oraz wpisów o braku uwag w książce pełnienia służby. Osobą odpowiedzialną za wpis będzie ze strony Zamawiającego Kierownik Działu Gospodarczego lub jego Zastępca.

§ 7
Kary umowne
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- 10 % wartości kwoty określonej w § 4 pkt 2 umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego, rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego, wypowiedzenia umowy z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego bądź faktycznego zaprzestania realizacji umowy z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego; kara umowna będzie należna Zamawiającemu niezależnie od rodzaju przyczyn dotyczących Wykonawcy, które spowodowały odstąpienie, rozwiązanie, wypowiedzenie umowy bądź zaprzestanie jej realizacji;
- w wysokości 0,2 % wartości kwoty określonej w § 4 pkt 2 umowy, za brak realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności z tytułu każdorazowego uchybienia postanowień umowy opisanych w załączniku nr 1 do umowy.
- w wypadku wykonywania zadań przez pracownika ochrony będącego pod wpływem alkoholu bądź środków odurzających w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) za każdy przypadek; 
- w razie dopuszczenia do pracy nowego pracownika bez akceptacji Zamawiającego oraz nie przedstawienia dokumentacji potwierdzającej możliwość wykonywania przez niego tej funkcji w wysokości 1 000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy stwierdzony przypadek;
2.	W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w umowie, nie pokrywają szkody, bądź w przypadku wystąpienia szkody z przyczyn nie wymienionych w umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
3.	Niezależnie od powyższego w razie obciążenia Zamawiającego obowiązkiem zapłaty kary administracyjnej, sądowej bądź kontraktowej, itp., ze względu na niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązania przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu sumę odpowiadającą kwocie nałożonej kary.
4.	Niezależnie od zapisów powyższych Wykonawca na podstawie art.473 kc, zobowiązuje się do naprawienia szkody powstałej w przypadku niewykonania bądź zaprzestania realizacji umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy – na skutek odstąpienia, rozwiązania bądź wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę bądź Zamawiającego, także w przypadku wystąpienia po stronie Wykonawcy ważnej przyczyny uzasadniającej odstąpienie, rozwiązanie bądź wypowiedzenie, i to niezależnie od rodzaju ważnej przyczyny dotyczącej Wykonawcy.
5.	Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Wykonawca w celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesie zabezpieczenie w formie przewidzianej w ustawie Prawo zamówień publicznych w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie najpóźniej w dniu podpisania umowy pod rygorem zastosowania regulacji art. 46  ust. 5  pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Jednocześnie w przypadku nie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w określonym terminie  (do dnia podpisania umowy) na Zamawiającego przechodzi uprawnienie obejmujące wybór sposobu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 9
Waloryzacja wynagrodzenia

1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
a)  stawki podatku od towarów i usług,
b)  wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c)  zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1. 
3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a. wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 
4. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 1 lit. a. podwyższenie wysokości wynagrodzenia wymaga wykazania przez Wykonawcę wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b - d na koszty wykonania zamówienia. Negocjacje mające na celu ustalenie wysokości wynagrodzenia będą prowadzone z uwzględnieniem okoliczności, o których mowa w ust. 1 lit. b - d oraz przy poszanowaniu interesów obu stron.  

§ 10
Siła Wyższa

1. Którakolwiek ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności nie wynikające z winy danej Strony, w szczególności za okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. Dla celów realizacji Umowy „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, akty administracji państwowej itp.
3. W przypadku zaistnienia stanu Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. Wówczas Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy. Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
4. Jeżeli stan Siły Wyższej, będzie trwał nieprzerwanie przez okres 90 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu prawidłowo wykonanych usług.
5. Stan Siły Wyższej powoduje adekwatne przesunięcie terminów realizacji Umowy chyba, że Strony postanowiły inaczej.  

§ 11
Dodatkowe postanowienia umowy

1.   Zmiana treści lub uzupełnienie niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.  144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do   treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany: 
a) nowe postanowienia są korzystne dla Zamawiającego, 
b) wykonanie dotychczasowych postanowień umowy jest sprzeczne z interesem publicznym, 
c) zmiany postanowień domaga się organ założycielski Zamawiającego; w takim wypadku zmiany   postanowień umowy następują w zakresie wskazanym przez organ założycielski Zamawiającego w formie pisemnej,
d) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
e) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
f) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 
2.   Wykonawca nie może bez pisemnej zgody zbyć wierzytelności przysługującej mu z niniejszej umowy.
3.   W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawa o ochronie osób i mienia, względnie inne powszechnie obowiązujące regulacje porządku prawnego, właściwe ze względu na przedmiot umowy, a także wewnętrznie obowiązujące u Zamawiającego regulacje prawne w ramach działającego zintegrowanego systemu zarządzania (ISO 9001, ISO/IEC 27001), udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego.
4.   Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień umowy ze strony Zamawiającego, jest pracownik  Działu Gospodarczego
      Pani       			Weronika Śrutwa
      Adres służbowy		Szpital Rejonowy im. dr Józefa Rostka w Raciborzu ul. Gamowska 3
      Tel.			             32 755 50 73  /  755 50 72
      e-mail		             gospodarczy@szpital-raciborz.org
5.   Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień umowy ze strony Wykonawcy, jest:
      Pani/Pan   		………………………………………………………………………….
      Adres służbowy	……………………………………………………………………………
      Tel.		             .....................................................................................................................
       e-mail		.....................................................................................................................
6.   W przypadku uznania jakiegokolwiek sformułowania lub postanowienia niniejszej umowy za niezgodne    z prawem polskim i uznania tegoż sformułowania za nieważne i nieskuteczne, Strony zobowiązują się nadać temuż sformułowaniu lub postanowieniu znaczenie najbardziej zbliżone do jego pierwotnego znaczenia.
7.  W sytuacji, gdy wyłoniony w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca  prowadzący działalność jako osoba fizyczna jest osobą zamężną/żonatą, małżonek tej osoby wyraża zgodę na zawarcie niniejszej umowy poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia.

§ 12
Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązany jest powstrzymać się od wszelkich działań i praktyk sprzecznych z dobrymi obyczajami lub noszącymi znamiona nieuczciwej konkurencji, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2019.1010 t.j. ze zm.), do których należy w szczególności wykorzystywanie przez Wykonawcę informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, uzyskanych przez Wykonawcę w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy w celach innych niż realizacja Umowy. 
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy służbowej. 
3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej ustaniu, do nieczynienia użytku i nieujawniania żadnej osobie trzeciej  informacji o których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem sytuacji, gdy wynika to z obowiązku ujawnienia nałożonego na Wykonawcę przez obowiązujące przepisy prawa lub gdy informacja ta jest ogólnie dostępna. W przypadku konieczności ujawnienia powyższych informacji Wykonawca zobowiązuje się uprzednio poinformować o tym Zamawiającego. Wykonawca może udostępniać powyższe informacje podwykonawcy pod warunkiem, że robi to w celu wykonania Umowy oraz jednocześnie uzyska pisemne zobowiązanie podwykonawcy do wykorzystywania tych informacji jedynie w zakresie zgodnym z ust. 1 oraz zachowania tych informacji w poufności na zasadach przewidzianych w niniejszej klauzuli. 
4. W przypadku naruszenia obowiązków określonych w ust. 1-3 zarówno przez Wykonawcę jak i podwykonawców, Zamawiający ma prawo do dochodzenia od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% kwoty określonej w § 4 pkt 1 umowy, jak też do rozwiązania umowy w zakresie niezaakceptowanych jeszcze prac. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych.

§ 13
Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 14
Postanowienia końcowe umowy

Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.

                 Zamawiający: 			                                               Wykonawca:

             

Załącznik nr 1 do umowy nr 10/2020

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej obiektów i mienia Szpitala Rejonowego im. dr J. Rostka w Raciborzu przy ul. Gamowskiej 3 oraz ochrony osób (personelu Zamawiającego) jak również pacjentów i osób odwiedzających.

I.	Pracownicy ochrony będą pełnić służbę;
całodobowo (na jednej zmianie 1 osoba) w dni powszednie, ustawowo wolne oraz niedziele i święta, oraz od godziny 1800 – 2400 (dodatkowo 1 osoba) w dni powszednie, ustawowo wolne oraz niedziele i święta  (zmiana godzin za porozumieniem stron).
II.	Pracownicy ochrony są zobowiązani do zapewnienia bezpieczeństwa ludziom i ochrony powierzonego mienia oraz do skutecznego przeciwdziałania próbom zakłócenia porządku.

III.	Wykonawca zapewnia, iż pracownicy ochrony są ludźmi doświadczonymi, zrównoważonymi, posiadającymi stosowne kwalifikacje i uprawnienia.

IV.	Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy należy: 

1)	całodobowa ochrona budynków, instalacji, urządzeń, wyposażenia oraz innych składników majątku należącego do Szpitala Rejonowego w Raciborzu.
2)	całodobowa ochrona osób, mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia i zdrowia osób znajdujących się na chronionym terenie oraz pomieszczeń, mienia znajdującego się w obiektach Zamawiającego, a w szczególności pomieszczeń szczególnego nadzoru: pomieszczenia kasowego, apteki, magazynów, laboratoriów, pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń z wyposażeniem komputerowym.
3)	całodobowa ochrona majątku Szpitala przed: włamaniem, kradzieżą, napadem rabunkowym, wandalizmem, chuligaństwem, aktem terrorystycznym, niewłaściwym zachowaniem osób będących po spożyciu alkoholu lub środków odurzających, przypadkami naruszenia prawa i porządku przez osoby przebywające na terenie szpitala. Ponadto ochrona zobligowana jest do wezwania odpowiednich służb w przypadku awarii lub zagrożenia życia i zdrowia ludzkiego, np.: zalanie, pożar itp.;
4)	Kontrola wejść i wyjść chronionych obiektów, przez wydawanie i przyjmowanie od pracowników Szpitala kluczy oraz dozór nad powierzonymi kluczami na tablicach w pomieszczeniu ochrony.
5)	Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy.
6)	Wydawanie kluczy za potwierdzeniem osobom upoważnionym do odbioru mających zgodę lub upoważnienie do odbioru, wydane przez kierownika komórki organizacyjnej szpitala.
7)	Przestrzeganie ustalonych godzin otwierania i zamykania bramy oraz wszelkich innych pomieszczeń stosownie z obowiązującym porządkiem w obiekcie.
8)	Codzienne, stałe obchody obiektu (również nocą) oraz regularne sprawdzanie i dbałość o należyty stan techniczny stałych zabezpieczeń chronionego obiektu ( kamery, okna, oświetlenie, drzwi, itd.) oraz powiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach lub uszkodzeniach.
9)	Regularne prowadzenie książki pełnienia służby (kontroli przebiegu i przekazywania służby) - przebieg winien być udokumentowany pisemnie i przedstawiony do wglądu na każde życzenie Zamawiającego (w książce pełnienia służby Wykonawca ma raportować zdarzenia, zniszczenia, interwencje i wszelkiego rodzaju ważne informacje, oraz wnioski i sugestie dotyczące realizacji przedmiotowej usługi).
10)	Bieżąca współpraca z Zamawiającym bądź osobą działającą z upoważnienia Zamawiającego w zakresie przekazywania informacji o istotnych spostrzeżeniach odnotowanych w czasie służby.
11)	Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wypadkach, awariach, zagrożeniach i ujawnienie przypadków szczególnej wagi nie cierpiących zwłoki, nagłych zdarzeń wymagających podjęcie stosownych decyzji.
12)	Kontaktowanie się z Zamawiającym w sprawie osób podejrzanych o kradzież przedmiotów z terenu Szpitala w celu podjęcia działań wyjaśniających a w razie konieczności przekazania ich Policji.
13)	 Egzekwowanie przestrzegania przez kierowców rozmieszczonych na terenie Szpitala znaków drogowych i nie dopuszczanie do blokowania dróg wewnętrznych i dróg ewakuacji pożarowej przez pojazdy oraz wnioskowanie o usunięcie np.; do Straży Miejskiej lub Policji.
14)	Uprzejme traktowanie pacjentów, osób odwiedzających i personelu Szpitala.
15)	Kulturalne i życzliwe informowanie odwiedzających o godzinach odwiedzin na poszczególnych oddziałach.
16)	Przypominanie odwiedzającym o możliwości korzystania z obuwia ochronnego.
17)	Informowanie odwiedzających o obowiązku korzystania z bezpłatnej szatni /w sezonie zimowym/.
18)	Pomoc osobom niepełnosprawnym w wejściu do budynków i pomieszczeń oraz przemieszczaniu się po terenie Szpitala.
19)	Udzielanie informacji interesantom i pacjentom, przy pełnej znajomości topografii terenu Szpitala, rozmieszczenia budynków Oddziałów i Pracowni.
20)	Niedopuszczanie do wnoszenia na teren Szpitala broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów niebezpiecznych, materiałów wybuchowych i pirotechnicznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania;
21)	Powiadamianie Policji o osobach stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia.
22)	Mimo, że centrala telefoniczna pracuje w systemie automatycznym to zarówno w połączeniach przychodzących, jak i wychodzących, to jednak dla osób, które nie posiadają wiedzy o numerach wewnętrznych pomoc w połączeniu jest konieczna. Obsługa techniczna połączenia jest bardzo prosta, lecz wymaga znajomości podstawowych numerów wewnętrznych.
23)	Nie dopuszczanie do pomieszczeń osób nieupoważnionych.
24)	Nie dopuszczanie na chroniony obiekt osób mogących zakłócić ład i porządek oraz osób będących pod wpływem alkoholu.
25)	Monitorowanie urządzeń elektronicznych i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie ochranianych osób i mienia m.in. systemu informującego o pożarze, włamaniu, napadzie, awarii instalacji gazowej, wodnej lub elektrycznej oraz działaniach sabotażowych, Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za powierzony mu sprzęt i zobowiązany jest użytkować go zgodnie z instrukcją obsługi. 
26)	Wykonywanie innych czynności zgodnie z ustaleniami pomiędzy stronami.

V. Wykonawca zobowiązuje się do:

1)	Współdziałania z organami Policji, Straży Pożarnej i niezwłocznego ich powiadamiania w przypadku wystąpienia zagrożenia przestępstwem lub pożarem.
2)	W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających prawidłowemu funkcjonowaniu Szpitala lub zdrowiu pracowników kierowanie akcją zabezpieczającą oraz ratunkowo-gaśniczą do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego).
3)	W przypadku zaistnienia przestępstwa pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zabezpieczenia miejsca zdarzenia w taki sposób, aby do czasu przybycia grupy operacyjno-dochodzeniowej Policji i ustalenia okoliczności i przyczyn zaistnienia zdarzenia nie dopuścić do zatarcia śladów. 
      W szczególności działania te powinny polegać na:
-     wezwaniu Policji, Staży Pożarnej i innych specjalistycznych służb
-	niedopuszczeniu do miejsca zdarzenia osób postronnych
-	odizolowaniu miejsca poprzez jego ogrodzenie (taśmą, sznurkiem)
-	udzieleniu pierwszej pomocy osobom poszkodowanym
-	natychmiastowym poinformowaniu o zdarzeniu przełożonego
-	powiadomieniu Zamawiającego
-	ustaleniu bezpośrednich świadków zdarzenia
-	podjęciu czynności zmierzających do ujęcia sprawców zdarzenia, o ile jest taka możliwość i nie jest to sprzeczne z przepisami prawa
-	sporządzeniu stosownej dokumentacji z podjętych działań i uzyskanych wyników

4)	W przypadku zaistnienia pożaru pracownicy ochrony zobowiązani są do:
-    niezwłocznego powiadomienia i współdziałania ze Strażą Pożarną
-    powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym zagrożeniu
-   udzielania informacji, które mogą pomóc strażakom w przeprowadzeniu sprawnej akcji ratunkowej
-    udostępnienia strażakom kluczy ewakuacyjnych
-    pomocy przy ewakuacji chorych
5)	W przypadku zagrożenia bombowego informacji takiej nie należy przekazywać niepowołanym osobom, gdyż niekontrolowane rozpowszechnienie może doprowadzić do paniki i w konsekwencji utrudnić przeprowadzenie sprawnej ewakuacji osób z zagrożonego miejsca, a ten fakt zgłosić:
-    służbom odpowiednim za bezpieczeństwo w danym miejscu
- 	Zamawiającemu
-    Policji lub Straży Miejskiej
6)	W przypadkach nagłych, pracownicy Wykonawcy mogą przyjmować dyspozycje od Zamawiającego, o ile zostaną one odnotowane w Książce Pełnienia Służby i mieszczą się w zakresie wykonywania przedmiotowej umowy.
7)	Wykonawca powinien posiadać własną grupę interwencyjną, która w przypadku wezwania przez ochronę pełniącą dyżur, przyjedzie w maksymalnie krótkim czasie, nie dłuższym jednak niż 20 minut.
8)	Pracownicy ochrony zobowiązani są do należytego wypełniania i przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z umowy oraz wewnętrznych przepisów Szpitala.
9)	Wykonawca będzie wykonywał zadania i polecenia związane z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia, wydane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
10)	Zabrania się w czasie pełnienia służby, m.in.: oglądania telewizji, czytania książek oraz innych działań rozpraszających uwagę pracowników ochrony.
11)	Pracownicy ochrony zobowiązani są do przyjmowania i przekazywania obiektu ochrony w sposób dokładny, informując zmienników o wszelkich spostrzeżeniach – posterunek wolno opuścić po przekazaniu go zmiennikowi.
12)	Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu. Wprowadzenie osób nowych do pracy jest możliwe pod warunkiem odpowiedniego przeszkolenia dotyczącego m. in. znajomości specyfiki Szpitala, topografii terenu oraz rozmieszczenia Oddziałów i Pracowni.
13)	Zamawiający ma prawo żądania w każdym czasie zmiany pracowników ochrony w przypadku zaniedbywania obowiązków lub niewłaściwego ich wykonywania.
14)	Pracownicy ochrony w razie potrzeby powinni współdziałać z innymi służbami działającymi na terenie Szpitala.
15)	Pracownicy ochrony zobowiązani są do natychmiastowej reakcji w każdej niebezpiecznej sytuacji, być przeszkoleni w zakresie BHP i P.POŻ i znać lokalizacje punktów przeciwpożarowych, głównego wyłącznika zaopatrzenia wodnego, dopływu energii elektrycznej i gazu oraz środków alarmowych.
16)	Pracownicy ochrony powinni posiadać udokumentowaną wiedzę z zakresu:
-    ogólnych obowiązków pracowników ochrony
-    prawnych aspektów ochrony
-    ogólnych zasad ochrony obiektów oraz podstawowych zagrożeń
-    zasad obsługi urządzeń i systemów ochrony mienia
-    pierwszej pomocy
-    podstawowych wiadomości z zakresu BHP i p-poż
17)	Pracownicy ochrony muszą:
- charakteryzować się wysoką kulturą osobistą;
- przestrzegać tajemnicy służbowej;
- być sprawnym pod względem fizycznym;
- być umundurowani, a umundurowanie powinno być kompletne;
- dbać o czysty i schludny wygląd;
- być wyposażeni w środek łączności - w postaci telefonu.
- aktualne badania lekarskie potwierdzające przydatność do pracy
- identyfikator 
-środki ochrony indywidualnej( w czasie pandemii)

18)	Pracownicy ochrony prowadzą następującą dokumentację służby:
- Książka  Pełnienia Służby;
- Książka Ewidencji Kluczy.
19)	Wykonawca zapewni pracownikom ochrony:
-   standardowe umundurowanie podczas wykonywania pracy z widocznym napisem
     OCHRONA, wyposażone w identyfikator osobisty (w widocznym miejscu),
- całodobową łączność telefoniczną w szczególności z przełożonym, Zamawiającym, Policją, Strażą Pożarną,
-  środki czystości, artykuły biurowe oraz inny sprzęt, który Wykonawca uzna za niezbędny do wykonywania warunków umowy.
20) Wykonawca w trakcie realizacji umowy ponosi całkowitą odpowiedzialność odszkodowawczą za zniszczenie sprzętu, wyposażenia i inne szkody powstałe w wyniku prowadzonej działalności, a także z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym również w przypadku przyczynienia się (również w drodze zaniechania) do powstania szkody na skutek działania osób trzecich na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego.
21) Wykonawca zobowiązany będzie do systematycznego szkolenia zatrudnionych przez siebie pracowników w zakresie przepisów BHP i p.pożarowych. Zamawiający wymaga również aktualnych badań profilaktycznych i okresowych zalecanych na danym stanowisku pracy.
22) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przez zatrudnionych pracowników instrukcji, procedur (w zakresie dot. realizacji umowy), przepisów BHP i p.pożarowych oraz higieniczno-sanitarnych i porządkowych obowiązujących na terenie szpitala.
23) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania powszechnie obowiązujących regulacji porządku prawnego, właściwych na przedmiot umowy, a także wewnętrznie obowiązujących u Zamawiającego regulacji prawnych w ramach działającego zintegrowanego systemu zarządzania (ISO 9001, ISO/IEC 27001), udostępnionych na stronie internetowej Zamawiającego.
24) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej dotyczącej chronionego obiektu, terenu, systemu zabezpieczenia fizycznego i technicznego, wyposażenia oraz informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę w trakcie realizacji umowy, jak również przez okres 36 miesięcy po jej wygaśnięciu.
25) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania należytego porządku w pomieszczeniach ochrony i zapewnić bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniach, gdzie pełnią służbę pracownicy ochrony (zakaz palenia papierosów w/w pomieszczeniach).
27)	Wykonawca w trakcie realizacji umowy zapewni stały nadzór nad organizacją i grupą osób wykonującą zadania i wyposaży osobę nadzorującą w telefon umożliwiając Zamawiającemu całodobową łączność.
28)	W zakresie przestrzegania postanowień zawartych w umowie Wykonawca odpowiada samodzielnie i ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli (PIP, Sanepid, Straż Pożarna itp.) jak i przed Zamawiającym.

VI. Dokumentacja, jaką Wykonawca ma obowiązek opracować i przekazać Zamawiającemu do 7 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy:

- „Regulamin Służby” określający szczegółowo organizację i zadania ochrony;
- wykaz pracowników ochrony wraz z podaniem ich imienia, nazwiska, wieku, wykształcenia wraz z określeniem rodzaju posiadanych przez nich uprawnień.

VII. Dokumentacja, jaką ma obowiązek opracować Wykonawca i przechowywać w pomieszczeniu ochrony:
- Regulamin Służby;
- zakres obowiązków pracownika ochrony;
- Książkę Pełnienia Służby;
- Książkę Ewidencji  Kluczy;
- imienny grafik służby na cały miesiąc.

VIII. Dokumentacja, jaką Wykonawca otrzyma do ścisłego przestrzegania:
- tryb powiadamiania w związku z awariami lub nagłymi zdarzeniami mającymi miejsce na terenie szpitala- spis numerów telefonów;
-  plan ewakuacji;
-  instrukcja postępowania w czasie ewakuacji osób i sprzętu na wypadek sytuacji kryzysowej;
-  instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla Oddziału Obserwacyjno-Zakaźnego;
-  instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla szpitala;
- instrukcja obsługi centrali p/poż.;
- instrukcja wykaz kluczy szpitala;
- wykaz przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego wraz z załącznikami (ALFA, BETA, CHARLIE, DELTA);
- procedura ZSZ nadzór i gospodarka kluczami.